TP AD Présentiel

Accueil et Intégration à la formation 

- Accueil/Présentation de la formation, des participants et de l'équipe pédagogique

- Contractualisation du parcours de formation

 

Formation théorique et pratique

CCP 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter sa prise de décision

-         Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction

-         Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.

-         Optimiser les processus administratifs.

 

CCP 2 – Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

-         Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.

-         Communiquer, par écrit, en français et en anglais.

-         Assurer l'interface orale entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.

-         Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

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CCP 3 – Assister  la  direction  dans  la  gestion  de  projets  et dossiers spécifiques

-        Participer à la coordination et au suivi d'un projet.

-        Organiser un événement.

-        Mettre en œuvre une action de communication

-        Contribuer à la gestion des RH.

 

Module commun (connaissance métier, insertion professionnelle, …)

 

Bilan de la formation

- Point général sur le déroulement de la formation et appréciations des stagiaires (questionnaire de satisfaction)

• Assister un dirigeant, un cadre ou une équipe (groupe projet, service...) dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et projets qu'elle prépare,
• Faciliter et suivre au plan opérationnel.
• Gérer et sélectionner l'information et préparer la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication.
• Représenter le dirigeant et veiller, à l'interne comme à l'externe, au maintien de l'image de l'entreprise.

• Etre âgé de 16 ans minimum ou être demandeur d'emploi ou salarié
• Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV ou équivalent ou minimum 2 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat

Organisation, Capacité rédactionnelle, responsabilité, sens de l'organisation, mémoire, autonomie.

• ​​​Individualisation des parcours
• Pédagogie active et participative basée sur l'apprendre à apprendre
• Apprentissage collectif et individualisé

Plateforme spécifique, diapos, vidéoprojecteur, photos, cas pratiques et situations réelles

• Evaluation diagnostique, formative et sommative
• Evaluation de satisfaction

• - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
• - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• - Optimiser les processus administratifs.
• - Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
• - Communiquer, par écrit, en français et en anglais.
• - Assurer l’interface orale entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
• - Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.
• - Participer à la coordination et au suivi d’un projet.
• - Organiser un événement.
• - Mettre en œuvre une action de communication
• - Contribuer à la gestion des RH.

Formateurs professionnelles spécialistes

·      Inscription physique sur site, inscription via site Internet, orientation SAO (Pôle Emploi, …)

·      Délais de 4 mois, en moyenne

PPDH et PHMR: nous contacter