Titre Professionnel Assistante de Direction Présentiel
Dernière mise à jour : 14/03/2025
Description
Accueil et Intégration à la formation
- Accueil/Présentation de la formation, des participants et de l'équipe pédagogique
- Contractualisation du parcours de formation
Formation théorique et pratique
CCP 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter sa prise de décision
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Optimiser les processus administratifs.
CCP 2 – Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer, par écrit, en français et en anglais.
- Assurer l'interface orale entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
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CCP 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Organiser un événement.
- Mettre en œuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des RH.
Module commun (connaissance métier, insertion professionnelle, …)
Bilan de la formation
- Point général sur le déroulement de la formation et appréciations des stagiaires (questionnaire de satisfaction)
Objectifs de la formation
- Assister un dirigeant, un cadre ou une équipe (groupe projet, service...) dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et projets qu'elle prépare,
- Faciliter et suivre au plan opérationnel.
- Gérer et sélectionner l'information et préparer la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication.
- Représenter le dirigeant et veiller, à l'interne comme à l'externe, au maintien de l'image de l'entreprise.
Public visé
- Etre âgé de 16 ans minimum ou être demandeur d'emploi ou salarié
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV ou équivalent ou minimum 2 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat
Prérequis
Modalités pédagogiques
- Individualisation des parcours
- Pédagogie active et participative basée sur l'apprendre à apprendre
- Apprentissage collectif et individualisé
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Evaluation diagnostique, formative et sommative
- Evaluation de satisfaction
Compétences acquises à l'issue de la formation
- - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
- - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- - Optimiser les processus administratifs.
- - Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
- - Communiquer, par écrit, en français et en anglais.
- - Assurer l’interface orale entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
- - Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.
- - Participer à la coordination et au suivi d’un projet.
- - Organiser un événement.
- - Mettre en œuvre une action de communication
- - Contribuer à la gestion des RH.
Profil du / des Formateur(s)
Informations sur l'admission
· Inscription physique sur site, inscription via site Internet, orientation SAO (Pôle Emploi, …)
· Délais de 4 mois, en moyenne