Accueil et Intégration à la formation
- Accueil/Présentation de la formation, des participants et de l'équipe pédagogique
- Contractualisation du parcours de formation
Formation théorique et pratique
Découverte/connaissance métier :
- Environnement professionnel (secteurs d'activité, tendances du marché, types d'entreprise, ...)
- Conditions de travail ( environnement physique, horaire de travail, risques professionnels, rémunération, ...)
- Activités et tâches principales (missions, inventaire des tâches, matériels, outils et technologies,
- Compétences requises (savoirs, savoir-faire, savoir-être, ...)
CCP1. Assistance d'une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Production de documents professionnels courants (courriers, comptes rendus, présentations, tableaux).
- Communication des informations par écrit (emails, notes de service, diffusion sur intranet).
- Réalisation de la traçabilité et la conservation des informations (archivage physique et numérique, gestion des flux documentaires).
- Accueil d'un visiteur et transmission des informations oralement (accueil physique, téléphonique, orientation, prise de messages).
- Planification et organisation des activités de l'équipe (gestion d'agendas partagés, organisation de réunions et déplacements, suivi des échéances).
CCP 2. Réalisation de l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
- Renseignement et orientation le public dans un service sanitaire, médico-social ou social (informations sur les services, les procédures, les droits).
- Planification et gestion des rendez-vous de patients ou d'usagers (prise de rendez-vous, confirmation, annulation, gestion des listes d'attente).
- Prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager (constitution et suivi du dossier administratif, recueil des informations nécessaires à la prise en charge, gestion des admissions et sorties).
CCP 3. Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
- Retranscription des informations à caractère médical ou social (comptes rendus de consultation, synthèses, observations).
- Réalisation du suivi et de la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers (classement, archivage, mise à jour des informations, suivi des parcours).
- Coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l'usager (organisation des examens, des consultations, des hospitalisations, lien avec les différents professionnels).
- Elaboration et actualisation de tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social (indicateurs d'activité, suivi des rendez-vous, gestion des lits).
Soft Skills :
- Développement de compétences interpersonnelles et comportementales, telles que la communication, le travail en équipe, la gestion du temps et la résolution de problèmes, essentielles dans le milieu professionnel.
Accompagnement socioprofessionnel et les Techniques de Recherche d'Emploi
- La préparation à l'insertion professionnelle (le marché de l'emploi, les attentes des employeurs, l'adaptation des compétences, …)
- Les méthodes efficaces pour rechercher un emploi, incluant la rédaction de CV, la préparation d'entretiens et le développement d'un réseau professionnel.
Bilan de la formation
Point général sur le déroulement de la formation et appréciations des stagiaires (questionnaire de satisfaction)