Initiation au métier de Responsable Administratif et Financier Présentiel

Accueil et Intégration à la formation 

- Accueil/Présentation de la formation, des participants et de l'équipe pédagogique

- Contractualisation du parcours de formation

Formation théorique et pratique

Module 1 : Faire l'analyse financière de son entreprise

1 - Évaluer la profitabilité

• Interpréter l'évolution des ventes.
• Marge brute, valeur ajoutée, EBE…
• Capacité d'Autofinancement (CAF).
• Effets ciseau et absorption des charges fixes.

2 - Évaluer les équilibres financiers et la solvabilité

• Lecture financière du bilan.
• Retraitements : location financière, affacturage.
• Équilibres financiers : FR, BFR, TN.
• Les 5 Crises de trésorerie et les remèdes.

Mise en situation : Exercice sur le diagnostic de cas de crises de trésorerie

3 - Analyser par les ratios

• Endettement, trésorerie, rentabilité...

4 - Structurer son analyse financière

• Activité, profitabilité, équilibres financiers, rentabilité, points forts et faibles, pistes d'action.

Mise en situation : analyse financière d'une PME dans son contexte.

5 - Analyser les flux de trésorerie

• Interaction entre le flux d'activité et d'investissement.
• Évaluer les choix de financement, capacité de remboursement.
• Évaluer la performance par le flux de trésorerie disponible.

Mise en situation: savoir lire et analyser le tableau de flux.

6 - Le RAF pilote de la culture cash

• Enjeux d'amélioration de la marge et trésorerie.
• Mobiliser la direction et les opérationnels.
• Prioriser les actions.
• Pérenniser la culture cash par des procédures et indicateurs.

Mise en application pratique : diagnostic d'outil financier de son entreprise ( prévision de trésorerie, process de relance client, évaluation d'investissement…)

Module 2 : Assurer la gestion financière

1 - Piloter la trésorerie

• Budget annuel de trésorerie : définir le besoin de financement CT.
• Prévision glissante : suivi de liquidité.

2 - Gérer le crédit client

• Identifier les causes de retard de paiement.
• Formaliser sa procédure de relance.
• Gérer les litiges de façon active.
• Tableau de bord de la fonction crédit.

3 - Évaluer la rentabilité des investissements

• Choisir le taux d'actualisation.
• Délai de récupération, Valeur Actualisée Nette (VAN), Taux de Rentabilité Interne (TRI).
• Creux de trésorerie maximum.

4 - Financer l'entreprise à MT

• Enchaînement de la prévision financière.
• Plan de financement : définir les besoins de financement, la capacité de remboursement.

5 - S'initier au business plan

• Les 8 clés pour convaincre.
• SWOT : opportunités, menaces, forces, faiblesses.

Module 3 : Piloter la performance

1 - Construire le modèle budgétaire

• Valoriser en coûts complets ou partiels.
• Identifier les variables pertinentes.
• Définir un cadre analytique.

2 - Piloter le processus budgétaire

• Budget : acte managérial.
• Étapes du processus budgétaire.
• Enchaînement des budgets.

3 - Élaborer les budgets

• Analyser les performances passées.
• Modèle SAR : Sorties - Activités - Ressources.
• Prioriser les missions et activités.
• Intégrer les objectifs, chiffrer les plans d'actions.
• Proposer des plans de progrès et scénarios.

4 - Suivre les budgets

• Calculer et interpréter les principaux écarts.
• Utilité de la reprévision à fin d'année.

5 - Construire les tableaux de bord

• Indicateurs de performance : les missions.
• Indicateurs de pilotage : activités et ressources clés.

Mise en situation  Cas : choisir les indicateurs pertinents.

1 - Points clés du droit individuel

• Se repérer dans les règles applicables en droit du travail.
• Connaître les règles indispensables du CDI.
• Sécuriser le recours aux CDD, à l'intérim et à la sous-traitance.
• Risques liés à la gestion du temps de travail.
• Risques sociaux : RPS, harcèlement, discrimination…
• Pouvoir disciplinaire, rupture du contrat de travail.

2 - S'approprier le cadre légal de la représentation du personnel

·        Rôle des différentes instances.

·        Rôle des organisations syndicales.

·        Droits et obligations de l'employeur et des représentants du personnel.

• Préparer une réunion du CSE.

 Bilan de la formation

Point général sur le déroulement de la formation et appréciations du stagiaire (questionnaire de satisfaction)

Permettre au bénéficiaire de :

- Faire l'analyse financière de son entreprise.                  

- Organiser le recouvrement des créances client.

- Suivre la liquidité de l'entreprise.

- Piloter la culture cash.

- Évaluer la rentabilité d'un investissement.

- Prévoir le financement à MLT de l'entreprise.

- Piloter l'élaboration des budgets.                                 

- Exploiter les tableaux de bord de gestion.

- Gérer les questions relatives au contrat de travail.         

- Assurer la relation avec les élus du personnel.

Pédagogie active et participative

Méthodologie de projet

Echanges avec les participants

Apports théoriques et pratiques

Apprentissage collectif et individualisé

Etude de cas ; Mises en situation

Ordinateurs, webcam, ecrans,…

logiciel visio et communication

Fiche synthèse (cours théoriques, …)

Evaluation diagnostique, formative et sommative

Evaluation de satisfaction

• - Évaluer la profitabilité
• - Évaluer les équilibres financiers et la solvabilité
• - Analyser par les ratios
• - Structurer son analyse financière
• - Analyser les flux de trésorerie
• - Le RAF pilote de la culture cash
• - Piloter la trésorerie
• - Gérer le crédit client
• - Évaluer la rentabilité des investissements
• - Financer l'entreprise à MT
• - S'initier au business plan
• - Construire le modèle budgétaire
• - Piloter le processus budgétaire
• - Élaborer les budgets
• - Suivre les budgets
• - Construire les tableaux de bord
• - Points clés du droit individuel
• - S'approprier le cadre légal de la représentation du personnel

·  Inscription physique sur site, inscription via site Internet, orientation SAO (Pôle Emploi, …), entreprise

·  Délais de 4 mois, en moyenne